كيف يساعد iDBQuery فرق المشتريات والشراء؟

تحيا المشتريات أو تموت على وضوح الإنفاق، لكن البيانات تقيم في نظام تخطيط الموارد ونظام الشراء ومجلد من عقود PDF. يجمعها iDBQuery في نموذج حيّ واحد، قارئًا ملفات PDF بالتعرّف الضوئي على المحارف (OCR)، فيشمل سؤال الإنفاق كل شيء دفعةً واحدة.

أسئلة يطرحها فريق المشتريات على iDBQuery: - ما إجمالي الإنفاق حسب الفئة والمورّد هذا العام، وأين يتركّز؟ - أي المشتريات خرجت عن المورّدين المفضّلين أو تجاوزت الأسعار المتعاقد عليها؟ - كم وفّرنا مقابل الأسعار المتفاوَض عليها في الربع الأخير؟

بدلًا من انتظار تحديث شهري لمكعّب الإنفاق، تسأل بلغة طبيعية فيكتب iDBQuery استعلام SQL، ويدمج بيانات نظام تخطيط الموارد وأوامر الشراء مع بنود العقود المستخرَجة، ويعيد رسمًا بيانيًا أو جدولًا أو تقريرًا قابلًا للمشاركة. ويظهر الإنفاق الخارج عن القواعد والتسعير خارج العقد فورًا بدلًا من ظهوره بعد فوات الأوان.

الفارق المميّز في المشتريات هو قابلية التدقيق: كل رقم مُسنَد إلى مصدره، فيمكن التعمّق في ادّعاء وفورات أو استثناء امتثال وصولًا مباشرةً إلى أوامر الشراء وبنود العقد خلفه، وهو ما يهمّ حين تعترض المالية أو مدقّق على الرقم.

يعمل iDBQuery إلى جانب أدوات نظام تخطيط الموارد وأدوات الشراء حتى الدفع (P2P) لديك، محوّلًا تحليل الإنفاق من مشروع دوري إلى سؤال يمكنك طرحه أي يوم.