Comment iDBQuery aide-t-il les équipes achats et approvisionnement ?

Les achats vivent ou meurent selon la visibilité sur les dépenses, mais les données résident dans l'ERP, le système d'approvisionnement et un dossier de contrats PDF. iDBQuery les rassemble en un seul modèle vivant, en lisant les PDF par OCR, de sorte qu'une question sur les dépenses couvre tout à la fois.

Questions qu'une équipe achats pose à iDBQuery : - Quelle est la dépense totale par catégorie et par fournisseur cette année, et où se concentre-t-elle ? - Quels achats sont sortis des fournisseurs privilégiés ou au-dessus des prix contractés ? - Combien avons-nous économisé par rapport aux tarifs négociés le trimestre dernier ?

Au lieu d'attendre une actualisation mensuelle du cube de dépenses, vous questionnez en langage naturel et iDBQuery rédige le SQL, joint les données ERP et bons de commande aux clauses contractuelles extraites, et renvoie un graphique, un tableau ou un rapport partageable. Les dépenses sauvages et les tarifs hors contrat remontent immédiatement plutôt qu'après coup.

Le facteur différenciant des achats est l'auditabilité : chaque chiffre est cité jusqu'à sa source, de sorte qu'une économie revendiquée ou une exception de conformité peut être approfondie directement jusqu'aux bons de commande et clauses contractuelles qui la sous-tendent, ce qui compte quand la finance ou un auditeur conteste le chiffre.

iDBQuery fonctionne aux côtés de vos outils ERP et P2P, transformant l'analyse des dépenses d'un projet périodique en une question que vous pouvez poser n'importe quel jour.