Comment analyser le taux d'utilisation avec iDBQuery ?

Le taux d'utilisation mesure quelle part du temps disponible de votre équipe est consacrée à du travail facturable ou productif. Pour les sociétés de services et les agences, c'est l'indicateur d'efficacité central, et iDBQuery le calcule directement à partir des feuilles de temps.

• Vous demanderiez à iDBQuery : « Montre l'utilisation facturable par consultant et par équipe ce mois-ci, en heures facturables sur heures disponibles, face à l'objectif de 75 %. »
• Il agrège vos saisies de temps, divise les heures facturables par les heures disponibles, et renvoie un graphique face à l'objectif ainsi qu'un tableau classé.
• Chaque chiffre est rattaché à ses lignes sources, si bien que « ce consultant est à 62 % » remonte à ses heures réellement enregistrées.

Le côté utile, c'est le suivi : « Qui est régulièrement sous l'objectif et sur quels projets ? » ou « Comment l'utilisation a-t-elle évolué sur les six derniers mois ? » iDBQuery conserve le fil et creuse. Comme les saisies de temps, les taux et les données de projet peuvent s'étendre sur un outil de suivi du temps et un système financier, le modèle unique et vivant les joint pour que vous puissiez étendre jusqu'au revenu : « Quel est le revenu réalisé par consultant à ces niveaux d'utilisation ? » Enregistrez-le comme rapport vivant pour le responsable de practice, et laissez l'agent Analyste signaler les personnes qui tendent vers la sous- ou la sur-utilisation avant que cela ne pose problème, en s'appuyant sur les saisies sous-jacentes. Cela se marie avec la planification des capacités et l'analyse des effectifs.